ecm-zarzadzanie-dokumentami


 
Funkcje informatycznych systemów zarządzania dokumentami klasy ECM:
  • rejestrowanie
  • porządkowanie
  • klasyfikacja
  • system kontroli wersji
  • archiwizacja danych
  • powiadomienia osobiste bądź dla grup użytkowników o zmianach
  • monitorowanie plików i folderów
  • obsługa różnych formatów plików
  • operacje przenoszenia, wysyłania w obieg, usuwania
  • zarządzanie obiegiem dokumentów

Każdy dokument posiada metrykę określającą informacje ogólne dokumentu. Dane znajdujące się w metryce mogą być definiowane przez użytkownika systemu.
Systemy zarządzania są zintegrowane z systemami workflow, gdzie każda z osób pracuje nad dokumentem na swoim poziomie kompetencji a następnie przekazuje go kolejnym pracownikom.
 

 

slider-alfresco
 

ALFRESCO ECM

System elektronicznego archiwum dokumentów Alfresco jest oprogramowaniem klasy Enterprise Content Management [ ECM ]
Zapewnia przedsiebiorstwom mozliwości zarzadzania dokumentami w formie scentralizowanego repozytorium dokumentów.

 

Podstawowe cechy systemy ALFRESCO ECM :
 
  • zarządzanie metadanymi
  • pełną kontrolę audytową
  • bezpieczeństwo i kontrolę wersji
  • indeksowanie oraz wyszukiwanie całego tekstu
  • blokowanie wejścia/wyjścia
  • kategoryzację treści
  • wyszukiwanie według wielu kategorii